Oppeja osallistavasta johtamisesta

Toimitusjohtajamme Matti Vilmi veti yhdessä tekemämme esityksen kunnialla läpi, samalla kun nelikymmenpäinen yleisö nautti pöydän antimista ja hyvästä seurasta. Matin esityksen jälkeenkin juttua riitti myöhään maanantai-iltaan.

Esityksen jälkeen kysyimme osallistujilta mitä heille jäi mieleen ja mitä kuvaamistamme menetelmistä he voisivat käyttää omilla työpaikoillaan. Koska halusimme antaa konkreettisen esitelmän toiminnastamme, fasilitoimme tämän lappuleikkinä. Osallistujilla oli 3 minuutin aikaraja (timebox) kirjoittaa omassa rauhassa lappusille vastauksensa ja liimata ne seinälle kysymyksen alle. Ryhmittelimme lennossa laput siten, että samasta asiasta kertovat laput olisivat lähekkäin.

Esityksestä mieleen jäivät suurimpina aiheina luottamus, weekly-käytännöt ja laatuaika. Osallistujien omille työpaikoille arveltiin sopivan weeklyt, laatuaika ja työntekijöiden sekä kotijoukkojen osallistaminen. Myös rekrytointivinkkeihin kiinnitettiin huomiota.

Tilaisuudessa havainnollistimme suurille joukoille sopivan ideoiden keruun. Tavallisesti etenemme vielä priorisoimaan kokonaisuuksia äänestämällä tärkeiksi kokemiamme asioita. Äänestämme usein siten, että kullakin on kolme ääntä merkattavaksi yhdelle tai useammalle kokonaisuudelle (dot-voting). Lopuksi laskemme kaikkien äänet yhteen ja tärkein valitaan seuraavaksi työstettäväksi. Näin saamme nopean priorisoinnin ja myös keskitymme yhteen asiaan kerrallaan (WIP-limit). Asiaa edistetään sitten sen henkilön toimesta, joka siitä ottaa kopin ja etenemistä voidaan seurata weeklyssä.

Kiitos vieraillemme mukavasta tilaisuudesta. Toivomme, että omitte parhaat ideamme, kehitätte niitä omissa organisaatioissanne ja jaatte kokemuksenne jälleen eteenpäin seuraavissa afterworkeissä!

Great Place to Work - nasevammin GPTW - kuratoi Suomen - ja Euroopan parhaiden työpaikkojen listaa ja auttaa yrityksiä kehittämään vahvempaa organisaatiokulttuuria.