Rautapankki: vaivaton tie kohti yksilöllisiä työvälineitä

Niin kutsuttu Rautapankki on työsuhde-etu, joka kautta nitorilaiset saavat valita vapaasti haluamansa työvälineet 7 200 euron aloitusbudjetin puitteissa. Rautapankkiin myös kertyy rahaa takaisin joka kuukausi 194 euron edestä tulevaisuuden hankintoja ja huoltotarpeita varten.

Etu on kaikille tasapuolinen ja sen ansiosta jokaisella on mahdollisuus olla vastuussa omista työvälineistään haluamallaan tavalla – aina puhelimista ja tietokoneista sähköpöytiin ja ergonomisiin istuimiin.

Rautapankki edistää myös laitteiden kestävää käyttöä sekä käytettyjen laitteiden entistä laajempaa hyödyntämistä. Nitorilaisia rohkaistaan huolehtimaan, että budjettia on riittävästi uusia hankintoja varten. Myös laajennettujen takuiden hankintaan sekä muutoin käyttökelpoisten laitteiden huoltamiseen kannustetaan. Tämä kaikki maksetaan samasta Rautapankista, mutta hätätilanteissa Nitor tarjoaa työntekijöilleen myös lainalaitteita tarpeen tullen.

Esimerkiksi vähän käytetyn tietokoneen käyttöönotto saattaa säästää sekä budjettia että ympäristöä. Toisaalta Rautapankki mahdollistaa myös tavallista kalliimman laitteen hankinnan, joka saattaa pysyä tehoiltaan käyttökuntoisena pidempään. Rautapankin mahdollistama valinnanvapaus onkin suurin syy siihen, miksi etu on nitorilaisten keskuudessa niin pidetty.

Excel-taulukoista verkkosovellukseen – kaikki toiminnallisuudet yhden alustan alla

Ammoisina aikoina Nitorin Rautapankkia hallinnoiva tiimi seurasi jokaista yrityksen omistamaa laitetta yhden Excel-taulukon kautta. Kun Rautapankki näki päivänvalon vuonna 2017, yritys siirtyi käyttämään henkilökohtaisia taulukoita yhden tiedoston sijaan. Sadat Excel-tiedostot kätkivät sisäänsä tärkeää tietoa, kuten sarjanumeroita ja hankintojen päivämääriä, jokaiselle tietokoneelle, puhelimelle, kaapelille ja adapterille. On ehkä tarpeetonta sanoa, mutta lukuisten taulukkojen kanssa puljaamisen ei koskaan ollut tarkoitus jäädä pysyväksi ratkaisuksi.

Ensimmäinen versio Rautapankin verkkosovellusversiosta julkaistiin keväällä 2023 Nitor Core -projektina. Yhden alustan kautta nitorilaiset voivat nähdä oman budjettinsa ajantasaisen tilanteen, tilata uusia työvälineitä, sekä hallita vanhaksi jäävien laitteiden kierrättämistä. Myös Rautapankin hallinnollinen tiimi voi tarkastella jokaisen laitteen tietoja vaivatta.

Kun työntekijä on lähettänyt tilauksensa Rautapankkiin, järjestelmän vastuuhenkilön on vielä tehtävä varsinainen tilaus kunkin palveluntarjoajan verkkokaupassa. Rautapankin verkkosovellus osaa kuitenkin jäsentää tietoa suoraan Verkkokauppa.comin, Nitorin ensisijaisen kumppanin, ostoskorilinkistä, jolloin tilatessa sattuvien virheiden mahdollisuus vähenee. Käyttäjän näkökulmasta kokemus on lähes yhtä saumaton kuin suoraan Verkkokauppa.Comista tilatessa. Muiden verkkokauppojen kohdalla nitorilaisten on syötettävä tilauksensa tiedot manuaalisesti.

Nitorilaiset ovat myös innokkaita hyödyntämään vanhojen laitteiden lunastamismahdollisuutta, ja he pääsevätkin näkemään jokaisen käytössä olevan laitteen sen hetkisen arvon koska tahansa. Tämä vähentää myös palkanlaskijan manuaalista työtä, sillä laitteiden arvoa ja palkasta sen perusteella tehtäviä vähennyksiä ei tarvitse enää laskea jokaisen laitteen kohdalla käsin.

Kestävyys ja huippuluokan työntekijäkokemus suunnittelun lähtökohtana

Rautapankki-verkkosovelluksen vähimmäisvaatimuksena oli tarjota jo Excel-taulukoissa olemassa olevat toiminnallisuudet. Lisäksi suunnittelussa kiinnitettiin huomiota käyttäjäkokemuksen hiomiseen osto- ja lunastusprosesseja parantamalla. Lisäksi tavoitteena oli vähentää tarpeetonta manuaalista työkuormaa Rautapankkia hallinnoivalta tiimiltä.

Jatkossa vapaaehtoisista koostuva kehitystiimi tulee luomaan uusia ominaisuuksia, jotka parantavat Rautapankkia entisestään. Datanäkymien avulla Rautapankin käyttäjä voisi esimerkiksi etsiä juuri devaajalle sopivia laitteita.

Fiksun suunnittelun myötä tapahtuu fiksuja tekoja, ja siksi Rautapankki-sovellus suunniteltiin toimivan hyvin yhteen Verkkokauppa.comin kanssa. Vaikka laajasti työvälineitä toimittava verkkokauppa onkin nitorilaisten kiistattomassa suosiossa, on myös Nitorille järkevää pyrkiä keskittämään mahdollisimman suuri osa laitteista takuineen kaikkineen yhden toimittajan alle. Vaikka tilaustiedon syöttäminen käsin ei suuri työ olekaan, pieni kitka ohjaa nitorilaisia valitsemaan Verkkokauppa.comin silloin, kun se on mahdollista.

Tulevaisuudessa nitorilaiset tulevat saamaan enemmän näkyvyyttä myös jo olemassa oleviin laitteisiin. Käytettyjä tietokoneita hyödynnetään työvälineissä jo enenevissä määrin, ja sisäisen laitekierron kehittäminen on yksi tärkeimmistä kehityskohteista jatkossa. Urallaan eteenpäin siirtyvä henkilö saattaa jättää jälkeensä suhteellisen uuden tietokoneen, joka palvelisi vielä hyvin toisella käyttäjällä. Pian nitorilaiset voivat nähdä yrityksen omistamat laitteet ja tehdä valikoimasta ostoja omaan Rautapankkiinsa tai lainata sopivan laitteen esimerkiksi huollon ajaksi.

Kehitystiimi koostui vapaaehtoisista suunnittelijoista ja devaajista, jotka halusivat hyödyntää oman Nitor Core -aikansa sovelluksen kehittämiseen. Jotkut tiimin jäsenet ovat jääneet projektiin pidemmäksi aikaa samalla kun toiset ovat hypänneet mukaan oman aikataulunsa sallimissa rajoissa. Vaihtuvan kokoonpanon tueksi Rautapankin kehitystiimi on nähnyt paljon vaivaa kehittäjäkokemuksen luomiseen ja vaivattomaan orientaatioon.

Yhteistyö nitorilaisten arjen helpottamiseksi kuvaakin täydellisesti Nitorin ydinarvoja yhteisöllisyydestä ja yhdessä oppimisesta. Käyttäjäpalautteen perusteella Rautapankki-sovellus osui maaliinsa. Nitorilaisista on helppoa tehdä ostoksia ja hallinnollinen tiimi on päässyt eroon massiivisesta määrästä manuaalista työtä. Luonnollisesti kehitys jatkuu tästä vielä eteenpäin, ja me odotamme innolla mitä parannuksia uudet toiminnallisuudet tuovat tullessaan.

Kiinnostaisiko oma Rautapankki? Tutustu avoimiin työpaikkoihimme!